اللقاء التنسيقي الأول لمنسقي كليات الجامعة لبوابة خدمات الإلكترونية

الأربعاء 17/4/1427 هـ الموافق 27/1/2016م

عقدت وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي بجامعة الباحة اللقاء التنسيقي الأول لمنسقي كليات الجامعة لبوابة الخدمات الإلكترونية بالوكالة يوم الأربعاء الموافق 17/4/1437هـ الساعة الواحدة ظهراً بقاعة اجتماعات مجلس الجامعة. ويهدف اللقاء إلى التعرف على منسقي الكليات لبوابة الخدمات الإلكترونية، واستعراض أهم الخدمات التي تتيحها البوابة لكافة المستفيدين من منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم (معيد ومحاضر)، والمستفيدين من خارج الجامعة والذين تقدم لهم خدمات التقديم على برامج دراسات عليا أو التقديم على الوظائف الأكاديمية المعلن عنها من عضو هيئة تدريس ومعيد ومحاضر، وبرامج الاستقطاب.

ولقد افتتح سعادة الأستاذ الدكتور سعيد بن صالح الرقيب وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي اللقاء باستعراض أهمية البوابة وعدد الخدمات التي تقدمها، وكذلك الدور الذي ستؤديه هذه البوابة، حيث سيتم تحويل كافة التعاملات مع الوكالة من ورقية إلى إلكترونية، بما يسهم في تقليص الفترة الزمنية اللازمة لإنهاء المعاملات بشكل كبير حيث أن هناك بعض التعاملات تتم في أيام يمكن من خلال البوابة إنجازها في دقائق معدودة حسب نوع الخدمة. كما أن المستفيد يمكنه متابعة طلبه من خلال الموقع دون الحاجة لمراجعة الوكالة، وكذلك ستفيد البوابة مبتعثي الجامعة من خلال ربطها ببرنامج سفير، حيث أن المبتعث لن يحتاج الاتصال بالجهات ذات العلاقة، ولكنه سيقدم طلبه إلكترونياً ويتابعه حتى صدور القرار النهائي الخاص بطلبه، بشكل إلكتروني من بداية تقديم الطلب حتى صدور القرارات دون الحاجة إلى التواصل مع المسؤولين. وحث سعادته الجميع لاستخدام البوابة والبدء في تسجيل البيانات الخاصة بمنسوبي الجامعة عاجلا للاستفادة من الخدمات التي تقدمها هذه البوابة. وأكد سعادته بأن البوابة بشكلها الحالي ليست نهائية ولكن هناك العديد من الخطوات التطويرية سيتم ادخالها على البوابة كما أنه يمكن للمستفيدين إبداء آرائهم على البوابة واقتراحاتهم حيالها للاستفادة منها في عمليات التحسين والتطوير المستمر.

ثم استعرض سعادة الأستاذ الدكتور أسامه بديع شفيق أبو العطا المستشار بوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي والأستاذ بكلية الهندسة استعراض خدمات البوابة الخاصة بالملف الأكاديمي وكيفية دخول عضو هيئة التدريس للتسجيل بالبوابة ومن ثم تفعيله من قبل رئيس القسم المختص وبعدها إدخاله لكافة بياناته ومعلوماته الشخصية والأكاديمية، لاستكمال ملفه الأكاديمي ولقد أكد سعادته بأن كافة البيانات والمعلومات تعامل بسرية تامة ولا يطلع عليها غيره ويمكن الاستفادة من المعلومات الواردة بالملف وفقا لرغبة المستفيد ووفقا للطلب الذي يقدمه سواء ترقية أو حضور مؤتمر أو غيره من هذه الخدمات، كما أوضح سعادته بأن البوابة بها العديد من الخدمات التي ستحقق طموحات المستفيد سيتم استعراضها بشكل متكامل في لقاءات تالية، ثم قام سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور سعيد الرقيب بفتح باب المداخلات لمنسقي الكليات والتي اتسمت بالجدية والحيوية والإيمان الكامل بأهمية البوابة وعوائدها على عضو هيئة التدريس نفسه.

وانتهى اللقاء في الساعة الثالثة عصراً بشكر سعادة الوكيل للحضور وحثهم على أهمية نقل ما تم استعراضه لكافة منسوبي الكلية التابع لها مع وعدهم بلقاءات اخرى أكثر تفصيلاً واستعداد سعادته الكامل وفريق العمل بالبوابة لعمل زيارات ميدانية لكليات الجامعة المختلفة إذا دعت الحاجة لذلك وبناءً على طلب كل كلية بهدف تقديم كل المعلومات والرد على التساؤلات الخاصة بسعادة أعضاء هيئة التدريس بها.